Внесение изменений в учредительные документы в Москве

Федеральный закон № 67-ФЗ, который был принят в марте 2015 года, уточнил некоторые понятия, важные для деятельности и учета хозяйствующих субъектов. Так, юридический адрес — это официальные реквизиты для связи с предприятием, а местонахождение — конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация. Другими словами, изменение юридического адреса ООО предполагает только то, что корреспонденция должна направляться на новые почтовые реквизиты фирмы. Если у предприятия теперь другое местонахождение, то оно переехало из города или поселка, где работало раньше.

По действующему законодательству организации обязаны предоставлять о своем местонахождении только достоверные сведения. Налоговая служба настаивает на строгом соблюдении данной нормы и пристально следит за совпадением информации из ЕГРЮЛ и реальных фактов. Контроль проводится в ходе проверок и при выполнении регистрационных действий.

За сокрытие от уполномоченных инстанций данных о смене адреса регистрации ООО предусмотрены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Также возможна блокировка банковского счета организации-нарушителя, что может привести к полной заморозке работы.

При смене адреса ООО требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого возложено на ФНС России. Поэтому необходимый перечень документов следует направлять в регистрирующую ИФНС. Так, для изменения адреса требуется предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений - форма Р13014 (заверение не требуется при подаче заявления, подписанного с ЭЦП);
• соответствующее решение о смене адреса;
• устав ООО в новой редакции или изменения к уставу, оформленные в качестве приложения к учредительному документу общества (в случае, если предыдущий адрес был указан в уставе в полном объеме);
• документ, подтверждающий право собственности на помещение, или договор аренды с гарантийным письмом от собственника на юридический адрес;
• документ об уплате государственной пошлины (вносится при необходимости редактирования устава и подачи пакета документов не через ЭЦП).

Налоговые органы вправе инициировать проверку в случае смены юр. адреса организации. При частых изменениях повышается риск проведения налоговой проверки. В таком случае экспертизе подвергается факт нахождения общества по новому указанному адресу, а также его массовость - в целях выявления фирм-однодневок. На практике, при нахождении нового юридического адреса в списке адресов массовой регистрации, налоговые инспекции отказывают в регистрации изменений.

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения фирмы нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала фирмы могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

После подачи регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает 5 дней.